Een eigen bedrijf hebben is de droom van veel mensen. In het tijdperk van startups en influencers wordt werken voor een oom iets, zo niet beschamend, dan zeker niet de meest aantrekkelijke optie om carrièreambities te vervullen. Daarom rijst voor een persoon die besluit zijn eigen bedrijf te openen vroeg of laat de vraag over de registratie ervan. In de registratiefase geven veel beginnende ondernemers de voorkeur aan individueel ondernemerschap. En het is tijd om te leren hoe je een IP opent.
Individual Entrepreneur (IP) – een persoon met een geregistreerd recht op ondernemersactiviteit zonder een rechtspersoon te vormen.
Het is belangrijk om te begrijpen dat IP-registratie een proces is waarbij rekening moet worden gehouden met een aantal subtiliteiten die belangrijk zijn voor papierwerk.
Wie kan een IP aanvragen
- elke bekwame volwassen burger van de Russische Federatie;
- een tiener ouder dan 16 jaar die emancipatie heeft ontvangen (erkenning van handelingsbekwaamheid door voogdijautoriteiten of een rechtbank);
- een tiener ouder dan 14 jaar met toestemming van de ouders;
- buitenlandse burgers die een tijdelijke registratie of verblijfsvergunning hebben op het grondgebied van de Russische Federatie;
- staatlozen (staatlozen).
Is het mogelijk voor een werknemer om een IP te openen?
Eigen bedrijf mag niet de enige bron van inkomsten zijn. De oprichters van een BV, mensen die officieel in dienst zijn van een bedrijf, vrouwen met zwangerschapsverlof en gepensioneerden kunnen individueel ondernemer worden.
Wie mag geen IP registreren?
- staats- en gemeentepersoneel;
- beveiliging en militair personeel.
Registratie van IP: keuze van type activiteit
Allereerst moet een persoon die een IP wil uitgeven, beslissen over de code voor het type van zijn activiteit volgens OKVED (de volledig Russische classificatie van soorten economische activiteit). De numerieke code die in de applicatie wordt gespecificeerd, stelt overheidsinstanties in staat om te begrijpen wat de toekomstige individuele ondernemer precies van plan is te doen.
Het aantal OKVED-codes voor selectie is onbeperkt, maar er kan er maar één worden aangegeven als hoofdactiviteit. Aangenomen wordt dat hij het is die de ondernemer het meeste inkomen zal opleveren.
De belangrijkste OKVED-code is rechtstreeks van invloed op de verzekeringstarieven: hoe risicovoller de activiteit, hoe hoger de individuele ondernemersbijdragen voor werknemers.
Wat mag een eenmanszaak niet?
- productie en verkoop van alcohol;
- productie van militaire en ruimtetechnologie;
- luchttransport;
- buitenlandse tewerkstelling van burgers;
- werk van investeringsfondsen;
- particuliere beveiligingswerkzaamheden.
Voor bedrijven in de sociale sector, met name die met minderjarigen, moet u een verklaring van geen strafblad overleggen. Het is belangrijk om het van tevoren aan te vragen, aangezien de deadline voor het geven van een antwoord 30 dagen is.
IP-belastingen
Dus de persoon heeft besloten wat het belangrijkste type activiteit is. De volgende stap is om te begrijpen hoe belastingen zullen worden betaald.
Welke belastingen betaalt een eenmanszaak?
Een individuele ondernemer heeft het recht om één van de belastingstelsels te kiezen. Er wordt automatisch uitgegaan van het totaal, tenzij de toekomstige ondernemer anders heeft aangegeven. Tegelijkertijd voorziet de individuele ondernemersbelasting in 2023 in enkele bijzondere regimes. Een persoon die een bedrijf opent, moet ze begrijpen, aangezien hoeveel belastingen een individuele ondernemer rechtstreeks zal betalen, afhangt van de betrouwbaarheid van de keuze.
Onder het algemeen belastingstelsel (OSNO) zal een ondernemer drie tot vijf belastingen moeten betalen. Met speciale regimes kunt u geld besparen, omdat ze voorzien in de betaling van slechts één of twee belastingen.
Wat zijn de bijzondere belastingregimes:
- vereenvoudigd systeem (USN);
- geautomatiseerd vereenvoudigd systeem (AUSN);
- uniforme landbouwbelasting (USHT);
- octrooisysteem (PSN).
Met het vereenvoudigde belastingstelsel bedraagt de belastingafdracht door een individuele ondernemer slechts 6% van het inkomen of 15% van het verschil tussen inkomsten en uitgaven. “Vereenvoudigd” is bedoeld voor individuele ondernemers met een jaarinkomen van niet meer dan 188,55 miljoen roebel, rekening houdend met de deflatorcoëfficiënt.
Met AUSN – 8% van het inkomen of 20% van het verschil. Het geautomatiseerde vereenvoudigde systeem werkt momenteel in slechts vier regio’s van Rusland: Moskou, Moskou, de regio’s Kaluga en de Republiek Tatarstan. Ondanks dat het belastingtarief onder de AUTS hoger is dan dat van het vereenvoudigde belastingstelsel, heeft dit systeem een belangrijk voordeel: het verlost de ondernemer van het betalen van verzekeringspremies. Deze fiscale mogelijkheid is geschikt voor micro-ondernemingen die niet meer dan vijf werknemers in dienst hebben. In dit geval mag het jaarinkomen niet hoger zijn dan 60 miljoen roebel.
Op de UST is het belastingtarief 6% van het verschil tussen inkomsten en uitgaven, inclusief btw. Alleen individuele ondernemers die meer dan 70% van hun inkomsten uit landbouwactiviteiten halen, kunnen hierop overstappen.
Het octrooisysteem voorziet wel in vrijstelling van belastingen voor de ondernemer. In dit geval moet u echter een patent kopen om met een specifiek bedrijf te werken. De kosten worden bepaald door de staat.
Wat nog meer belangrijk is om te weten over IE-belastingen in 2023
De voorwaarden voor het starten van een nieuw bedrijf zijn momenteel niet gemakkelijk. Om het midden- en kleinbedrijf te ondersteunen, biedt de staat de mogelijkheid om een individuele ondernemer belastingvrij te openen.
We hebben het over kredietvakanties die in sommige regio’s van Rusland actief zijn. Dit betekent dat onder het vereenvoudigde of octrooistelsel voor individuele ondernemers die voor het eerst een bedrijf inschrijven, het belastingtarief tot eind dit jaar 0% is.
Bovendien is er sinds begin 2023 een innovatie in het land actief: een eenmalige belastingbetaling. Dankzij dit mechanisme komen alle middelen die nodig zijn om belastingen te betalen op één belastingrekening terecht. Verder zal de Belastingdienst de verdeling daarvan zelfstandig afhandelen.
Verzameling van documenten
De derde en belangrijkste stap is het verzamelen van documenten. Allereerst heeft de toekomstige ondernemer nodig:
- origineel paspoort of notariële kopieën van alle pagina’s, als documenten zijn ingediend door een bevoegd persoon;
- een ingevuld aanvraagformulier R21001;
- ontvangst van betaling van staatsrechten (alleen in sommige gevallen);
- een notariële volmacht op naam van de vertegenwoordiger, als de documenten zijn ingediend door een gemachtigde vertegenwoordiger van de toekomstige IP;
- aanvullende documenten als een aanvraag tot inschrijving van een individuele ondernemer wordt ingediend door een minderjarige.
Een meer volledige lijst wordt gepresenteerd in artikel 22.1 van 129-FZ.
Een belangrijk voordeel van het registreren van een IP is het feit dat een dergelijk bedrijf geen toegestaan kapitaal nodig heeft en geen ingewikkelde samenstellende documenten hoeft in te vullen. Voor erkenning als individuele ondernemer volstaat een aanvraag in het formulier P21001. Het formulier is te downloaden van de website van de Federale Belastingdienst. Het formulier bestaat uit vijf bladen.
Waar een IP te openen
Wanneer het pakket documenten is verzameld, is het noodzakelijk om door te gaan naar de volgende stap – de indiening ervan bij de registratieautoriteit. Tegenwoordig zijn er verschillende manieren om documenten zowel persoonlijk als online te verzenden.
Documenten kunnen op papier worden ingediend:
- bij de MFC (niet alle centra accepteren ze echter);
- aan het belastingkantoor dat betrokken is bij de inschrijving in de woon- (verblijf)plaats van een persoon.
Een andere mogelijkheid is om een pakket documenten per post te versturen met een brief met een aangegeven waarde en een omschrijving van de bijlage.
In het digitale tijdperk zijn mensen echter steeds meer geïnteresseerd in hoe ze online een IP kunnen openen. In dit geval zijn er ook verschillende manieren:
- u kunt een individuele ondernemer openen via de overheidsdiensten (hiervoor heeft u een geverifieerd account en een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening nodig);
- via de State Online Business Registration- service op de website van de Federale Belastingdienst.
Hoeveel kost het om een eenmanszaak te openen?
De procedure voor het inschrijven van een individuele ondernemer is gratis. De belangrijkste uitgave in dit geval is de staatsbelasting, waarvan de kosten in 2023 800 roebel bedragen. U hoeft het echter alleen te betalen als u documenten rechtstreeks via de belastingdienst indient.
Een andere mogelijke kostenpost is de notariële dienstverlening. Ze zijn vereist in het geval dat een persoon om de een of andere reden zelf geen documenten kan indienen. De kosten van notariële diensten variëren van regio tot regio, maar zijn gemiddeld ongeveer 1.500 roebel.
De kosten zullen veel hoger zijn als de toekomstige individuele ondernemer besluit een team van professionals te vertrouwen en kant-en-klaar papierwerk bestelt. In dit geval is de prijs niet alleen afhankelijk van de regio, maar ook van de specifieke lijst met ontvangen diensten en kan deze variëren van 500 tot 5000 roebel.
Daarnaast is het de moeite waard om bij het aanvragen van een IP rekening te houden met andere mogelijke kosten:
- kassa (vanaf 25.000 roebel);
- vergunning (vereist voor medische, farmaceutische, educatieve, privédetectiveactiviteiten en wegvervoer van passagiers). De kosten zijn ongeveer 7500 roebel;
- IP-zegel (de kosten beginnen vanaf 500 roebel, maar de laatste tijd wordt het steeds vaker vervangen door een elektronische handtekening);
- lopende rekening (hiermee kunt u niet-contante financiële transacties uitvoeren en geld opnemen).
Open een account voor IP
Het openen van een lopende rekening is geen dure procedure. Tegelijkertijd is het in de moderne realiteit bijna onmogelijk om zonder te doen. Het openen van een bankrekening voor een individuele ondernemer is vrij eenvoudig. Veel grote kredietorganisaties bieden zo’n mogelijkheid online. De bankmedewerker brengt zelf de benodigde documenten mee, zodat de ondernemer niet naar kantoor hoeft.
Een soortgelijke service wordt geleverd door Sberbank, Alfa-Bank, VTB, Tinkoff en andere kredietorganisaties. In de regel heeft de bank verschillende tarieven, waardoor een persoon de meest optimale voorwaarden kan kiezen die specifiek geschikt zijn voor zijn bedrijf.
Hoe lang zal de procedure duren
Wachten op een certificaat van registratie van IP zal niet lang duren. Als alle documenten foutloos worden verzameld en voorbereid, duurt de procedure slechts drie werkdagen. Opgemerkt moet worden dat papieren originelen van documenten die de staatsregistratie van individuele ondernemers bevestigen momenteel niet worden uitgegeven.
De ondernemer krijgt er online toegang toe. De belastingdienst stuurt een registratieblad van het Unified State Register of Individual Entrepreneurs (EGRIP) en een melding van registratie van een persoon bij de belastingdienst naar de e-mail.
Om papieren kopieën van documenten te verkrijgen, moet samen met de aanvraag een speciaal verzoek naar de federale belastingdienst worden gestuurd.
Waarom kunnen ze weigeren een IP uit te geven?
Er zijn verschillende redenen op grond waarvan de Belastingdienst het recht heeft om registratie van een individuele ondernemer te weigeren. Onder hen:
- arbeidsongeschiktheid van de aanvrager;
- erkenning van een natuurlijke persoon als failliet minder dan een jaar geleden (bij faillissement in de hoedanigheid van individuele ondernemer wordt de termijn verlengd tot vijf jaar);
- de aanwezigheid van een andere ondernemer die als particulier ondernemer staat ingeschreven;
- bevel;
- fouten tijdens registratie (onjuist ingevulde aanvraag op formulier P21001, evenals een onjuist geïdentificeerde registratieautoriteit of verboden activiteit). In dit geval heeft de aanvrager het recht om documenten opnieuw in te dienen na het corrigeren van de tekortkomingen.
